1）主题要突出文章，不论长文短文，都要围绕一个中心，所有的篇幅、段落都不要偏离了主题。正所谓：说者无意，听者有心。无论写什么，一定要扣紧主题，不能乱分杈，还要收得紧而又紧，不让每段、每句、每个字游离主题，不管长短都要紧凑，绝不能拖泥带水。

2）文章开头很重要，也被称之头“凤头”。一篇好文章，必须要有个好的开头。开头是重要的写作特点，过于严谨的文章存在以下弊端：当你的文章常常过于注重修辞，过于注重章法，过于平稳地去写，你就不可能靠文章打响战役。当你的文章就没有了气势，就不可能被人们争相阅读，更不可能靠文章带动一大片的人，而你也绝不可能只靠写几篇文章，就马上能立地生威，引起大家的注意。

3）正文要分析文章，要让人看起来非常有条理，文章的段落按重要性一、二、三向下排列，每一段的开头第一句话，通常是对该段内容的总结提炼。要注意消除每一个废字、废话是写作重点，分析是文章的重点，编辑的主要工作，就是删除废话，确保文章里没有一个废字，使之言简意骇，内容紧凑。人们喜欢读分析式新闻，就是因为这种新闻讲得特别透。当你准备写作时，你一定要想到两个字----“分析”，如果你的文章能注意到这一点，读者肯定非常喜爱。

4） 结尾要回味在文章的最后一段加入哲理：讲两句道理，或者寓言，或者引人思索的短小例子，常有前俯后仰之效，山高水长，令人回味。如：“螺丝刀虽小，可它也是一个独有的工具，你却常常离不开它。”

1） 忌“我”，对于所有写手来说，用第一人称是写作大忌，让人第一感觉就是不专业，介绍自己的公司产品容易让人产生反感。

2） 忌流水帐，文中出现罗嗦的事件和描写，使文章既飘又散，甚至连自己都搞不清在说什么，言之无物当然也不行。

3） 忌简单抄袭，我们常说天下文章一大抄，但软文需要删改，保留文中精髓，再加入自己的思路和语言，就是截然不同的新文章。

4） 忌哆嗦，要解决这个问题，必须舍得删，舍得改，大胆地删除自己写的废话，舍得将与主题无关的语言进行大段修改。

5） 忌华而不实，务必每一个字言之有物。对于那些普通读者看起来深涩难懂、高深枯燥的文章，这才是软文写作的最高境界。

6） 忌想要表达的环节太多，一文一议，一事一篇，不要试图在一篇文章中出现很多主题、很多人名或事件，读者是无法消化的

7） 忌前后矛盾，文章中出现重复表达、前后矛盾、公私不分、上下关系混乱等等，都是不可取的。

8） 忌广告，偶尔广告一下完全可以，整段整篇写广告，人人排斥。广告是另人反感的，大部分的人都不会去看，也不愿意看。

9） 忌道德底线，中国是一个道德伦理社会，只要不触犯道德底线，没有问题，一旦涉及道德问题将引发众怒，就是找骂。

1） 弊病一：无法持续。不可否认，现在的作者比较浮躁，总是企图通过一篇文章就实现巨量的网站点击，或者实现大量的销售。热情是好的，但热情不持续，而且大多数作者，写上几篇以后，看到没有多少人点击，也没有为网站带来多少访问量，热情也就随即消亡，从而笔不写。有些作者，在写了几篇以后，由于没有经过系统的写作学习，结果越写越乱，言不达词，语不达意，停笔者不计其数。更多作者，有写作热情，也希望通过软文写作为自己的网站、为自己的企业创造价值，但是在学习上总处于观望状态，不能下定决心好好学习写作，扎扎实实地实现成功。一分努力，一分收获，写作需要长时间的积累，需要持续不断的练笔，要坚定信心，一定能成。

2） 弊病二：难以下笔。写作是需要技巧的，就象武功的修炼，写作讲究功力。有许多作者，开始写的时候就头痛，硬着头皮往下写，实际 是，是没有掌握写作方法和诀窍，不知道怎样往下写。但恰恰这些作者，不问不学不追求，不揣摩与不思考。即便是这样费了“九牛二虎”之力硬着头皮写出来的文章，在投稿或在论坛发表时，也常常被编辑直接点了“删除”，或者在论坛中“底定江山”，为什么文章不受欢迎，他们从来没有反思过，因此一年、两年、三年，这一辈子也就停留在了“想写，但又写不出”的地步。

3） 弊病三：只见广告，不见文章。看一下网上的软文指导和软文知 识就知道，大家都说：“软文就是软广告”，怎么是只见广告不见文章，这个上面已经讲过，我就不重复

4） 弊病四：继续忽悠。我们这个时代，“忽悠”二字用得越来越多， 于是许多文章，既没有章法，也没有素材，更没有实质内容，整篇文章逻辑不清，言语表达无力，甚至连个中心思想也没有，写完了，自己都不知道写的是什么，这样的软文，肯定是要被各管理员“枪毙”的。站长网鼓励作者写软文，但是站长网的编辑后台中，控制不太严格，尽管文章尽可能给发，但每天被删除的投稿仍然占到 60%以上。文章要有实质性，即便是软文，同样要脚踏实地，言之有物。

1） 先定标题 再写正文。标题是一个作者最高文字水平的体现，标题是文章的广告，要使文章引起读者的阅读欲。增强文章逻辑性，撰文讲究“指哪打哪”，力避文章“打哪指哪”;让人看后不知所云。作者要多加强标题制作的能力。

2） 多用固定结构 结构：“标题+导语+第一+第二+第三”。如果写新闻则是“标题+导语+第一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实”。导语应高度提炼，以打动读者为主。正文亦以分析评论为主，第一、第二、第三条理清晰，逻辑严密。必要时，可追加解释性内容。

3） 多用动词，少用形容词，多用语言确切的分析及肯定性语言，少用叙述性语句和不确定性、询问性语言，以此使文章生动起来。

4） 尽量短句子多分段。每个自然段，字数不得超过 150 字，两至三个句号，给读者阅读喘息的机会。

5） 严控篇幅，当舍则舍。网络没有篇幅限制，但读者都不喜欢读长文，蜻蜓点水，一眼扫过，读者会对信息进行筛选、点选。

6） 内容为王，增强文章的实质内容是绝对要点，一定要有提领意识，不要把简单堆砌。简单精练，内容为王这点很重要！

7） 条理清晰，不用废话 作者不是搬运工，没人必要到处“搬运”相关观点和描写，必须力保文章简单明确。

8） 尊重人权，无论写任何文章，不要随便就写“骗子”、“无照小贩”等，那是司法问题，法院都没有定罪，你又岂能毁人声誉。

9）专业术语多加注解。不少领域，特别是专业性较强的领域，作者撰写此类稿件时，经常需引用专业术语。

10） 数字要准，不可连用。稿件中使用数字要准确，不要出现“前面说是八大方面，后面实际只有七项”的乌龙情况。

11） 准确的应用“的、地、得”。稿件中“的、地、得”的混用，经常给校对增加工作。要严格按照规范，区别它们间的不同使用环境。

12） 标点符号要写明。写稿件时，必须忠实遵循语法规则，禁止“一逗到底”。在电脑文本格式的选择上，也要确定中文标点全角模式。